Rukopis příspěvků předkládá autor v originále a v elektronické podobě (Word), věcně a jazykově správný. Rukopis musí být úplný, tj. se seznamem literatury (viz níže), obrázky, texty pod obrázky, s anglickým abstraktem a anglickými klíčovými slovy. Zveřejnění v jiném jazyce než v českém, slovenském nebo anglickém podléhá schválení redakční rady.
Rozsah kompletního rukopisu je u vědeckých výzkumných článků a článků přehledových či diskusních maximálně 2 000 – 4 000 slov, a to včetně příloh. Jen výjimečně může být se souhlasem redakční rady větší. Pro rubriku Literatura se přijímají příspěvky v rozsahu 1 200 – 2 000 slov, pro ostatní rubriky maximálně 1 200 slov, výjimečně ve zdůvodněných případech do 2 000 slov.
Abstrakt (včetně klíčových slov) v angličtině připojí autor k příspěvkům pro rubriku Zprávy z výzkumu a diskuse. Abstrakt má celkovýrozsah maximálně 80 slov. Text abstraktu dodá autor současně s rukopisem, a to v anglickém i českém znění. Redakce si vyhrazuje právo podrobit anglické texty jazykové revizi.
Seznam literatury musí být připojen k příspěvkům pro rubriku Zprávy z výzkumu a diskuse. Použité prameny seřazené abecedně podle příjmení autora musí být úplné a přesné. Bibliografické citace musí odpovídat následujícím vzorům:
Citace z časopisu:
RASMUSSEN, T. F. (1994): Zkušenosti a pojetí územního a regionálního plánování v Norsku. Geografie, 99, č. 1, s. 1–13.
Citace knihy:
GREGORY, K. J. (2000): The changing nature of physical geography. Arnold, London, 368 s.
Citace kapitoly z knihy:
MARCOU, G. (1993): New tendencies of local government development in Europe. In: BENNET, R. J. (ed.): Local government in the new Europe. Belhaven Press, London, New York, s. 51–66.
Odkaz v textu na jinou práci se provede uvedením autora a v závorce roku, kdy byla publikována. Např.: Vymezováním migračních regionů se zabýval Korčák (1961), později na něho navázali jiní (Hampl a kol. 1978).
Evidence RIV Všechny příspěvky v rubrice Hlavní články a v rubrice Zprávy z výzkumu je možné uplatnit v databázi RIV.
Obrázky zpracované v digitální podobě je nutné dodat (souběžně s vytištěným originálem) i v elektronické podobě (formát .tif, .wmf, .eps, .ai, .cdr, .jpg). Mapy a grafy je nutné dodat v černobílém provedení. Xeroxové kopie lze použít jen při zachování zcela ostré černé kresby. Předlohy větších formátů než A4 redakce nepřijímá.
Fotografie zpracované v digitální podobě musí mít dostatečné rozlišení (minimálně 300 dpi). Fotografie odevzdané v analogové podobě formátu min. 13×18 cm a max. 18×24 cm musí být technicky dokonalé a reprodukovatelné v černobílém provedení.
Texty pod obrázky musí obsahovat jejich původ (jméno autora, pramen, příp. odkud byly převzaty apod.).)
Údaje o autorovi (event. spoluautorech), které autor připojí k rukopisu, jsou: adresa pracoviště, včetně PSČ, e-mailová adresa.
Všechny příspěvky pro rubriku Hlavní články a Zprávy z výzkumu a diskuse procházejí recenzním řízením. Recenzenti jsou anonymní, redakce jejich posudky autorům neposkytuje, autor obdrží výsledek recenzního řízení, kde je uvedeno, zda byl článek přijat bez úprav, odmítnut nebo jaké jsou k němu připomínky (v takovém případě jsou připojeny požadavky na konkrétní úpravy).
Autor může u článků z těchto rubrik doplnit v odkaz na projekt, z jehož pomocí byl financován konkrétní výzkum. V takovém případě má vydavatel právu požadovat fiannční příspěvek ve výši 3000 Kč za každý článek
Honoráře autorské ani recenzní nejsou vypláceny.
Separáty se zhotovují pouze v elektronické podobě (soubor .pdf). Redakční rada si vyhrazuje právo uveřejnit publikované příspěvky na webové straně ČGS.
Příspěvky se zasílají na adresu: Redakce Informace České geografické společnosti, Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta, katedra sociální geografie a regionálníhorozvoje, Albertov 6, 128 43 Praha 2,e-mail: ku@natur.cuni.cz.
Termín pro odevzdání příspěvků procházejících recenzním řízením (tj. pro rubriku Zprávy z výzkumu a diskuse) je pro 1. číslo ročníku 1. 1. daného roku, pro 2. číslo ročníku 1. 7. daného roku. Termín pro odevzdání příspěvků, které neprocházejí recenzním řízením (tj. ostatní rubriky), je pro 1. číslo ročníku 31. 1. daného roku, pro 2. číslo ročníku 31. 7. daného roku. Autor souhlasí s tím, aby článek v případě, že je přijat k publikování, byl také publikován v elektronické verzi.
Příspěvky, které neodpovídají uvedeným pokynům, redakce nepřijímá.